上海公积金提取必备凭证清单 + 保管指南！涵盖购房 / 租房 / 还贷 / 退休等全场景材料，明确凭证法律效力、保存期限与电子 / 纸质归档方法，长期有效，助力合规留存保障权益～

一、必备凭证清单（分场景整理）

（一）基础通用材料

1.《上海市住房公积金提取申请表》由单位或个人填写并加盖公章（无单位者需咨询公积金中心）。线上办理时系统自动生成电子回执，需下载保存。

2.身份证明材料本人身份证原件及复印件；委托代办时需提供代办人身份证、亲属关系证明（户口簿或结婚证）及委托书（非亲属需公证）。

3.银行卡信息本人名下上海公积金合作银行一类借记卡（如建行、工行等），需留存卡号及开户行信息。

（二）分场景专项材料

1.购房提取

商品房：购房合同、备案登记证明、购房发票（或契税证 + 发票复印件）。

共有产权房：购房合同、首付款发票、贷前提取凭证（贷款用户）。

异地购房：户籍地或缴存地证明（如户口簿、公积金缴存明细）。

2.租房提取

市场租赁：网签备案合同、租金税控发票、无房证明（首次办理）。

新市民 / 多子女家庭：额外提供户口簿或居住证、子女出生证明。

3.还贷提取

公积金贷款：贷款合同、还款明细（首次需不动产权证）。

商业贷款：贷款合同、还款凭证、对应购房材料。

退休提取养老金发放证明（如养老金核定表、存折）或身份证（已达退休年龄）。

4.其他特殊情形

离职销户：离职证明、户籍迁出证明（外地户籍）。

大病提取：医院诊断书、医疗费用发票、家庭困难证明。

二、凭证法律效力与保管要求

（一）法律效力说明

电子凭证与纸质凭证等同按《上海市电子证照管理办法》，通过 “一网通办” 或公积金 APP 生成的电子回执、电子证照（如身份证、结婚证）与纸质材料具有同等法律效力，可作为办事依据。线上提交的材料需保存 PDF 或截图，确保内容清晰、完整。

原始凭证的不可替代性购房合同、发票、贷款合同等原件需妥善保存，部分业务（如再次提取或贷款）可能要求核验原件。

（二）保管期限

永久保存类

购房合同、不动产权证、贷款合同、退休证明等核心材料需长期留存，建议保存至相关权益终止（如贷款结清、房屋出售）。

线上提取的电子档案由公积金中心永久保存，但用户仍需自行备份以防系统调整。

定期保存类租房发票、还款明细、提取申请表等辅助材料建议保存 5 年以上，覆盖可能的审计或核查周期。

三、保管方式与注意事项

（一）电子档案管理

官方渠道备份

通过 “随申办” APP 或上海公积金官网下载电子回执、材料扫描件，存入专用文件夹，并定期同步至云盘（如百度云、微云）。

关注 “上海公积金” 微信公众号，接收提取进度及凭证推送。

技术防护措施

对敏感信息（如身份证号、银行卡号）进行打码处理，避免直接展示。

电子档案管理系统支持区块链存证，可通过哈希值验证文件完整性。

（二）纸质档案管理

1.分类归档

按提取年份、用途（如购房、租房）分类存放，使用文件盒或文件夹标注清晰，便于快速查找。

重要原件建议单独存放，并制作目录清单。

2.物理防护

存放在干燥、防火、防虫的环境中，避免阳光直射。

可使用密封袋或防潮箱保存易损材料（如发票）。

（三）其他注意事项

1.避免凭证丢失

切勿随意丢弃纸质凭证，尤其是包含个人信息的材料。

若不慎丢失，需及时联系公积金中心补办（如提取回执可通过官网重新打印）。

2.定期检查更新

每半年整理一次凭证，核对电子与纸质版本是否一致。

若联系方式、银行卡信息变更，需及时更新系统记录，确保后续业务顺利办理。

四、特殊情形处理

1.凭证信息有误发现凭证内容错误（如姓名、金额），需立即携带有效证件至公积金中心办理更正手续，并留存更正后的凭证。

2.多人共同提取配偶、父母、子女共同提取时，所有参与者的材料需分别保存，并注明关联关系（如在文件夹封面标注 “张三 + 配偶李四购房提取”）。

3.跨区域业务异地购房或还贷提取的材料，需额外保存户籍地或缴存地证明，并关注当地政策变化。

五、政策动态与咨询渠道

1.最新政策查询

定期访问上海住房公积金网（www.shgjj.com）或 “一网通办” 平台，获取提取条件、材料清单及保管要求的更新信息。

关注上海市公积金管理中心官方公告，如 2025 年灵活就业人员提取政策调整。

2.人工咨询方式

拨打公积金服务热线 12329，工作日 9:00-17:00 可转接人工服务。

前往各区公积金管理部或建行公积金业务网点现场咨询，地址可通过官网查询。

通过以上清单和保管指南，可确保公积金提取凭证的完整性和可用性，有效应对后续可能的核查、审计或再次提取需求。建议结合个人实际情况制定专属保管方案，必要时咨询专业人士以优化管理流程。